El entorno empresarial se caracteriza por un gran dinamismo y por la internacionalización de las compañías a todos los niveles. La exigencia de los negocios demanda a los emprendedores una gran concentración en el impulso y desarrollo de sus proyectos. La eficacia de los procesos y la rentabilidad son cruciales.
En este ambiente, con el fin de ser más competitivos y reducir riesgos, tiene sentido concentrarse en los aspectos claves del negocio y externalizar las actividades no estratégicas, como los procesos de carácter administrativo, económico, fiscal, laboral y legal a expertos que minimicen y hagan variables los costes incrementando la eficiencia y rentabilidad del negocio.
A través de su equipo multidisciplinar de especialistas, AUDITIA ofrece a sus clientes soluciones técnicas concretas en el proceso de operaciones en el ámbito del control, de la administración, la fiscalidad y la legalidad.
El servicio de Outsourcing de AUDITIA se fundamenta en una larga experiencia y profundos conocimientos técnicos de los profesionales involucrados en los proyectos, su vocación de servicio y su trato personal.
Los servicios que ofrecemos se organizan por procesos:
AuditiA resuelve todos los pasos para el establecimiento de negocios impulsados tanto por emprendedores españoles como por empresas multinacionales que quieran desarrollar sus actividades en España.
- Asesoramiento acerca de la mejor manera de establecer un negocio.
- Constitución de sociedades limitadas y anónimas.
- Establecimientos permanentes, uniones temporales de empresas o uniones de interés económico.
- Domiciliación de sociedades.
AuditiA dispone de los recursos humanos y técnicos para dar soporte a los negocios en las tareas administrativas con una puesta en marcha inmediata y convirtiéndolas en un coste variable.
- Gestión de la correspondencia y comunicaciones internas.
- Secretaría.
- Facturación.
- Compras.
- Asistencia en la gestión de pagos y cobros.
Determinados negocios muy comerciales o en etapas tempranas de desarrollo o empresas cuyo tamaño no justifique determinada estructura deben centrar sus recursos humanos e intelectuales en el desarrollo operativo, el impulso de los aspectos claves del negocio y en la mejora de su rendimiento.
Nuestro equipo de outsourcing contable lo forma un grupo de contables expertos y especializados que le proporcionará la información económica y financiera de su negocio de manera fiable, oportuna y relevante, además de asegurar que cumple con las obligaciones legales.
Los servicios de outsourcing contable incluyen:
- Diseño e implantación de sistemas contables.
- Asesoramiento en la aplicación de la normativa contables y la gestión de liquidaciones de impuestos.
- Llevanza de la contabilidad:
a) de acuerdo con la normativa de general aceptación en España;
b) de acuerdo con la normativa internacional y US GAAP;
c) en sistemas propios, del cliente, residentes o en la nube.
- Realización de asientos contables complejos.
- Análisis económico y financiero de información contable.
- Supervisión de la contabilidad.
- Preparación de cuentas anuales para su depósito en el registro mercantil de acuerdo con la legislación española en vigor.
- Preparación de estados financieros intermedios o para fines determinados.
- Preparación de estados financieros de acuerdo a IFRS y US GAAP.
- Reporting económicos y financieros para la dirección, la casa matriz o los accionistas.
- Preparación de paquetes de consolidación.
- Atención a auditores externos.
- Preparación de reportings para los auditores del grupo.
- Cuentas anuales y depósito en el Registro Mercantil.
- Coordinación con auditores externos.
Con el objetivo de permitir que el proyecto empresarial disponga de los mayores y mejores recursos dedicados a su impulso, de forma coordinada con los departamentos de contabilidad y administración, nuestros expertos le asesoran sobre las liquidaciones de impuestos a las que se halla sujeta su actividad y le permite cumplir con seguridad y eficiencia con las obligaciones en materia fiscal.
Nuestro servicio de outsourcing de liquidación de impuestos incluye:
- Asesoramiento sobre los impuestos que debe liquidar su negocio en función de las transacciones realizadas.
- Liquidación de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA - Modelos 303 y 390).
- Liquidación del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF - Modelos 111, 115, 130, 131, 180 y 190).
- Impuesto de Sociedades (Modelo 200).
- Pagos fraccionados del Impuesto de Sociedades (Modelo 202).
- Declaración Informativa Anual de Operaciones con Terceras Personas con importe superior a 3.006 euros (Modelo 347).
- Declaración Informativa Anual de las Operaciones Intracomunitarias (Modelo 349).
- Declaración Estadística sobre el Tráfico de Mercancías o Intrastat.
La búsqueda de personal, la administración de las nóminas y sus pagos, el cumplimiento con la compleja legislación laboral, el conocimiento y la aplicación del régimen sancionador en beneficio de la empresa requiere un consumo de esfuerzo y tiempo que va en detrimento del impulso empresarial. Nuestros expertos laboralistas disponen de una gran experiencia en el asesoramiento laboral y la administración de recursos humanos, que le permitirá ahorrar tiempo y energía disfrutando del confort de haber depositado una cuestión tan delicada en las mejores manos.
Nuestro servicio de outsourcing de administración de recursos humanos y gestión laboral incluye los siguientes servicios:
- Altas de empresa y centros de trabajo en la Seguridad Social.
- Búsqueda y selección de personal.
- Confección, modificación y resolución de contratos laborales.
- Altas, bajas y afiliaciones de los trabajadores a la Seguridad Social.
- Confección y envío telemático de las hojas de salario.
- Órdenes bancarias de pago de sueldos y salarios.
- Confección mensual del resumen contable de nómina.
- Liquidación de las retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) e ingresos a cuenta de profesionales y trabajadores y los correspondientes resúmenes anuales.
- Liquidación y pago por el sistema RED de las contribuciones mensuales a la Seguridad Social.
- Asesoramiento sobre regímenes especiales (altos directivos, empleados del hogar, deportistas, autónomos y TRADES).
- Tramitación de partes de enfermedad.
- Asesoramiento sobre movilidad geográfica y polivalencia funcional.
- Procedimiento sancionador: faltas y sanciones.
- Accidentes de trabajo.
- Representación ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
En situaciones de reestructuración de negocios, en procesos transitorios en puestos de dirección administrativa y financiera, en caso de perder de forma repentina un directivo de esas áreas, de no querer incrementar el cuadro directivo o no querer asumir el coste de manera permanente, AuditiA pone a su disposición profesionales expertos en la gestión económica, financiera y administrativa de negocios con capacidad de incorporarse en la línea directiva de su organización de forma rápida y eficiente.
Proponemos, además, la externalización de comunicación para empresas que no disponen de una estructura permanente de marketing y comunicación pero sí necesitan estos servicios. Gabinetes de prensa, organización de eventos, comunicación corporativa tanto interna como externa de la empresa, comunicación 2.0.
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